Noveno

Funciones: suma, promedio, max, min, contar, concatenar.

De acuerdo con la explicación en clase, realice el siguiente archivo aplicando las funciones, envíe al correo electrónico lilianapineda@iemontenegro.edu.co

https://www.dropbox.com/s/nwydqq8mgth3i51/control-inventario.pdf


SEGUNDO PERIODO 2013

EVALUACION INDIVIDUAL


FACTURA No.2

En Excel 2007, diseñe la siguiente factura teniendo en cuenta:

·         Referencia es un numero entre 0001  y 5000.

·         Descripción es el nombre del  artículo y cantidad (Cant) es el número de artículos.

·         Precio es el valor unitario del artículo.

·         Descuento (Dcto) es igual al precio por el 12%.

·         IVA es igual al precio de cada producto por el 16%.

·         Total es igual a: (Cant *Precio)-( Cant *Dcto)+( Cant *IVA)

·         Parcial es igual a la suma de los totales

·         SumaIVA es la suma del IVa de cada uno de los productos

·         Vr ICA es un costo adicional por envió igual a Parcial por el 7% .

·         Total es igual a: Parcial + SumaIVA + Vr ICA

Cree un logo y el nombre de la empresa.

Relacione artículos según la empresa.

Envie: 
lilianapineda@iemontenegro.edu.co


PROMEDIO Y SERIES

1. Ingrese a Excel 2007

2. Hoja1: PROMEDIO

3. Diseñe la siguiente tabla

4. Las columnas A, C, D, E, F, G con ancho de 8 y la columna B con ancho de 20.

5. Aplique formato de celda: C, D, E, F, G – General – Numero – Posición decimales: 2

6. En la columna G, para crear la fórmula ubíquese con el cursor G7.
Inicie con =(C7*10%)+(D7*20%)+(E7*30%)+(F7*40%)    copie y pegue a las celdas siguientes.

7. Ubiquese G23, clic en Cinta de opción FORMULAS clic INSERTAR FUNCION. BUSCAR PROMEDIO.

8. Ubíquese G24, clic en Cinta de opción FORMULAS clic INSERTAR FUNCION. BUSCAR MAX.

9. Ubíquese G24, clic en Cinta de opción FORMULAS clic INSERTAR FUNCION. BUSCAR MIN.

SERIES

Excel permite realizar series de datos y evita la digitación de alto contenido deinformación.

1. Hoja2 : SERIES

2.Seleccione marcando bloque las dos primeras celdas ejemplo A2,A3. Arrastre y suelte llene hasta la fila 30 de cada columna.

3. Guarde el documento como PROMEDIO Y SERIES  envíelo al correo electrónico: lilianapineda@iemontenegro.edu.co

FACTURA NO. 1

Documento de compraventa, existen 3 tipos de factura:
- Talonario
- Generada por computador
- Automatizada o en línea

Diseñe la siguiente factura teniendo en cuenta:

·         El total de cada producto es igual a la multiplicación de la cantidad por el valor unitario.

·         El IVA se calcula sacándole el 16% al subtotal (Multiplique el subtotal por 16%).

·         El total es igual a la suma del Subtotal y el IVA.

·         Llene la factura con 10  productos y los datos de la parte superior.

 

 Envíela al correo: lilianapineda@iemontenegro.edu.co




COMBINACION DE CORRESPONDENCIA


Es un procedimiento en el cual, a partir de una carta modelo y los datos almacenados en una tabla se genera una cantidad de cartas igual al número de registros almacenados en la tabla. 

1. Carta modelo
2. Tabla con registros (base de datos)
3. Cartas personalizadas

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL CRUCE DE CORRESPONDENCIA

·         Clic en correspondencia

·         Clic en Iniciar combinación de correspondencia

·         Seleccionar Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia

·         En el panel que aparece elegir Cartas y clic en siguiente

·         Seleccionar Utilizar el documento actual y clic en siguiente

·         Clic en examinar, buscar el archivo (Tabla en Excel) que contiene los registros a combinar, marcar los registros con los cuales se combinara la carta y clic en siguiente

·         Seleccionar el primer campo a combinar, clic en insertar campo combinado y seleccionar el campo correspondiente, repetir el proceso hasta insertar todos los campos, clic en siguiente.

·          Verificar que las cartas hayan quedado correctas y clic en siguiente.

·         Para finalizar de clic en Editar cartas individuales, seleccionar todas y clic en aceptar.

·         Para finalizar guarde el archivo obtenido.

ACTIVIDAD

·         Realice la carta planteada en la parte inferior haciendo uso del programa Microsoft Office Word.

·         Realice y llene con 20 registros la tabla que aparece en la parte inferior haciendo uso del programa Microsoft Office Excel.

·         Una vez realizados los dos documentos anteriores realice el cruce de correspondencia entre ellos, posteriormente envíe al correo electrónico lilianapineda@iemontenegro.edu.co  (Carta Modelo, Tabla y el Cruce de Correspondencia).

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Montenegro, 14 de marzo 2013

Señor                                                                                                                                                                                                     Carlos  Alberto Arias 
Gerente Previsegura

Cordial saludo,

En nombre de la secretaria departamental de planeación le solicitamos nos confirme si los datos relacionados con la dirección de correspondencia de su empresa se encuentran registrados correctamente, ya que teniendo en cuenta  estos datos hemos generado el  valor  a pagar por impuesto predial. Los datos registrados son los siguientes:

Nombre empresa: Previsegura

Dirección: Cr 14 No 6-25                                                   

Teléfono: 267598                                                                                                                       Valompuesto predial: $ 450.000

Si tiene alguna duda debe acercarse a nuestras oficinas.

Muchas gracias por su atención.

Atentamente,

Cesar Augusto Arce López 
                                                                                                                                                   
Director Planeación Municipal

 

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BASE DE DATOS: EN EXCEL REALICE UN CUADRO CON LOS SIGUIENTES NOMBRES DE COLUMNA:


TITULO
NOMBRE
APELLIDO
CARGO
DIRECCION
TELEFONO
EMPRESA
VALOR PREDIAL



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Estudiantes de Noveno

Iniciamos con Excel, luego de la explicación realizar la siguientes actividades:

Actividad 1:
Ubique las direcciones con diferentes colores de fondo:
m6, n5, o6, o7, o8, o9,010, b3, b4, b5, b6,  h5, h6. g7, j4, k4, l4, k5, k6, k7, k8, j10, m10, m9, m8, m7, c5, d3, d4, d5, d6, f5, f6, g4, k9, k10.

Que descubre?

 Actividad 2:
Vea la siguiente presentación para iniciar Excel 2007 - hoja electrónica.



Como actividad extraclase (tarea):

Desarrolle el cuestionario:
1. Defina Excel
2.Escriba una ventaja y una desventaja del programa
3.En que año salio al mercado excel 1.0?
4. Cómo se llamó la primera hoja electrónica?
5. Lotus 123 en qué año salió?
5. Escriba las diferentes aplicaciones de las hojas electrínicas
6. Identifique los elementos de la ventana de excel
7. Escriba e identifique los diferentes tipos de datos de exce

Envíe sus respuestas vía correo electrónico.
al correo lilianapineda@iemontenegro.edu.co
Gracias

Hoja de calculo from Preparatoria Oficial Anexa a la Normal 1